कन्वेंशन हॉल 3+कॉरिडोर & हॉल 4 + कॉरिडोर

हॉल को प्रॉपर्टी के इवेंट पोर्टफ़ोलियो पर एक कंबाइंड वेन्यू के रूप में लिस्ट किया गया है, लेकिन कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन्स की पुष्टि सीधे एचआईसीसी इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि पार्टीशन और रूम-डिवीजन की क्षमताएं इवेंट के प्रकार और तारीख की उपलब्धता के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में ही वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ अपनी ख़ास लेआउट ज़रूरतों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

हॉल 3 और हॉल 4 से सटे कॉरिडोर साधारण पैसेजवे के बजाय प्री-फ़ंक्शन ज़ोन के रूप में काम करते हैं। इनका इस्तेमाल आमतौर पर डेलिगेट रजिस्ट्रेशन, नेटवर्किंग ब्रेक्स, स्पॉन्सर पवेलियन, ब्रांडेड एक्टिवेशन्स, एग्ज़िबिशन काउंटर्स और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए किया जाता है, जो मेन सेशन से पहले या बाद में होते हैं। कॉरिडोर और हॉल के अंदरूनी हिस्सों के बीच यह कनेक्टिविटी इवेंट के अनुभव को पूरे फ़ुटप्रिंट में सहजता से प्रवाहित होने देती है।

हाँ। नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी एक इंटीग्रेटेड प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि होटल के गेस्ट रूम कन्वेंशन हॉल के समान पते पर उपलब्ध हैं। यह एक अलग होटल और वेन्यू के बीच डेलिगेट्स को ट्रांसफ़र करने की ज़रूरत को ख़त्म करता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और रेसिडेंशियल कन्वेंशन के लिए एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिकल फ़ायदा है। रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कैटरिंग नोवोटेल की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा मैनेज की जाती है, जिसे मल्टी-कोर्स बैंकेट डिनर, थीम्ड बुफ़े और वर्किंग-लंच सेटअप सहित विभिन्न फ़ॉर्मेट में बड़े ग्रुप्स को सर्विस देने का अनुभव है। एचआईसीसी कॉम्प्लेक्स के पैमाने को देखते हुए, कैटरिंग ऑपरेशन हाई-वॉल्यूम सर्विस को संभालने के लिए सुसज्जित है। प्लानिंग स्टेज के दौरान बैंकेटिंग टीम के साथ ख़ास मेन्यू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और सर्विस स्टाइल्स पर चर्चा की जानी चाहिए।

एचआईसीसी कॉम्प्लेक्स प्रोफेशनल ऑडियोविज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर और कॉम्प्लेक्स प्रोडक्शन ज़रूरतों को मैनेज करने में अनुभवी इन-हाउस टेक्निकल टीम्स से लैस है, जिसमें बड़े फ़ॉर्मेट की स्क्रीन, साउंड सिस्टम और इवेंट लाइटिंग शामिल हैं। फ़ैसिलिटी के भीतर हाई-स्पीड कनेक्टिविटी भी उपलब्ध है। रिगिंग पॉइंट्स, बिल्ट-इन एवी इक्विपमेंट और इंटरनेट बैंडविड्थ पर सटीक स्पेसिफिकेशन्स के लिए, वेन्यू की टेक्निकल टीम से सीधे सलाह लेनी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी कोंडापुर में, हैदराबाद के एचआईटीईसी सिटी कॉरिडोर के भीतर स्थित है, जो कई मल्टीनेशनल टेक्नोलॉजी और फ़ाइनेंशियल सर्विसेज़ कंपनियों के ऑफ़िस का घर है। यह रोड से अच्छी तरह कनेक्टेड है और पूरे शहर से ऐप-बेस्ड कैब सर्विसेज़ के ज़रिए पहुँचा जा सकता है। राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट पीवीएनआर एक्सप्रेसवे के ज़रिए पहुँचा जा सकता है, जिससे आउटस्टेशन डेलिगेट्स का आना अपेक्षाकृत सीधा हो जाता है।

यह प्रॉपर्टी राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से पीवीएनआर एक्सप्रेसवे के ज़रिए एक्सेसिबल है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करता है, और यह सलाह दी जाती है कि आउटस्टेशन डेलिगेट्स लाइव ट्रैफ़िक अनुमानों की जांच करें या ट्रांसफ़र टाइम और ट्रांसपोर्ट ऑप्शन्स पर अप-टू-डेट गाइडेंस के लिए होटल के कंसीयर्ज से सलाह लें।

एचआईसीसी कॉम्प्लेक्स एक बड़ा कन्वेंशन डेस्टिनेशन है और इसमें इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। पार्किंग कैपेसिटी, चार्जेस और वैले पार्किंग की उपलब्धता पर ख़ास जानकारी इवेंट लॉजिस्टिक्स को फ़ाइनल करते समय वेन्यू टीम से कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

हाँ, हॉल 3 और हॉल 4 से सटे प्री-फ़ंक्शन कॉरिडोर एग्ज़िबिशन-स्टाइल सेटअप, स्पॉन्सर पवेलियन और ब्रांडेड डिस्प्ले के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त हैं। यह उन्हें कॉन्फ्रेंस या कन्वेंशन के लिए ओवरऑल इवेंट फ़ुटप्रिंट का एक मूल्यवान हिस्सा बनाता है, जिसमें एग्ज़िबिशन या स्पॉन्सरशिप एक्टिवेशन कॉम्पोनेंट शामिल होता है। सटीक प्लेसमेंट और अनुमेय इंस्टॉलेशन की समीक्षा वेन्यू की इवेंट ऑपरेशन्स टीम के साथ की जानी चाहिए।

संभावित क्लाइंट्स इवेंट्स टीम से आधिकारिक नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर वेबसाइट novotelhyderabad.com के ज़रिए या प्रॉपर्टी के सेल्स और इवेंट्स ऑफ़िस से सीधे संपर्क करके पहुँच सकते हैं। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन प्रदान करने से टीम को सटीक प्रपोज़ल बनाने में मदद मिलेगी। एचआईसीसी में बड़े कन्वेंशन स्पेसेज़ की उपलब्धता काफ़ी पहले भर सकती है, इसलिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

एचआईसीसी कॉम्प्लेक्स का इस्तेमाल ऐतिहासिक रूप से अपने पैमाने और इंटीग्रेटेड इंफ्रास्ट्रक्चर को देखते हुए हाई-प्रोफ़ाइल गवर्नमेंट और डिप्लोमैटिक इवेंट्स के लिए किया गया है। कन्वेंशन हॉल 3+कॉरिडोर & हॉल 4 + कॉरिडोर कॉम्बिनेशन, अपने बड़े फ़्लोर एरिया और फ़ंक्शनल प्री-फ़ंक्शन ज़ोन के साथ, हाई-प्रोटोकॉल गैदरिंग्स को सपोर्ट करने के लिए अच्छी तरह से स्थित है। ऐसे इवेंट्स के लिए ख़ास सिक्योरिटी, एक्सेस और स्टेजिंग ज़रूरतों को वेन्यू की ऑपरेशन्स टीम के साथ पहले से कोऑर्डिनेट किया जाना चाहिए।

इस प्रकार के बड़े कन्वेंशन वेन्यू आमतौर पर इन-हाउस और एक्सटर्नल इवेंट प्रोडक्शन पार्टनर्स दोनों के साथ काम करते हैं, लेकिन अप्रूव्ड वेंडर्स, लोड-इन एक्सेस और प्रोडक्शन गाइडलाइन्स पर ख़ास नीतियां अलग-अलग होंगी। ऑर्गेनाइज़र्स को एक्सटर्नल एजेंसियों या डेकोर सप्लायर्स को इंगेज करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ वेन्यू की वेंडर पॉलिसी की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

कंबाइंड हॉल और कॉरिडोर फ़ुटप्रिंट दिन के कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम के बाद उसी स्पेस में गाला डिनर या अवार्ड सेरेमनी की मेज़बानी के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, क्योंकि फ़्लोर एरिया का साइज़ और फ़्लेक्सिबिलिटी इसे संभव बनाती है। प्री-फ़ंक्शन कॉरिडोर प्री-डिनर कॉकटेल रिसेप्शन के लिए एक प्राकृतिक जगह प्रदान करते हैं, जबकि मेन हॉल को डिनर सेटअप के लिए तैयार किया जाता है। टर्नअराउंड टाइम और सेटअप लॉजिस्टिक्स पर बैंकेटिंग और ऑपरेशन्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एचआईटीईसी सिटी कॉरिडोर के भीतर कोंडापुर की स्थिति का मतलब है कि एचआईटीईसी सिटी, माधापुर और गाचीबोवली में प्रमुख टेक्नोलॉजी, कंसल्टिंग और फ़ाइनेंशियल सर्विसेज़ कंपनियों के ऑफ़िस सभी नज़दीक हैं। यह हैदराबाद-बेस्ड अटेंडीज़ के लिए डेलिगेट कम्यूट को मैनेजेबल बनाता है और वेन्यू को शहर की प्राइमरी कॉर्पोरेट ज्योग्राफी के केंद्र में रखता है। शहर-व्यापी या नेशनल इवेंट्स के लिए, ऑन-साइट होटल अकोमोडेशन आउटस्टेशन पार्टिसिपेंट्स के लिए लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी को और कम करता है।