कन्वेंशन हॉल 5

वेन्यू में कई अलग-अलग स्पेसेज़ हैं, जिनमें प्लेनरी हॉल शामिल है, जहां थिएटर कॉन्फ़िगरेशन में 2,600 से ज़्यादा लोग बैठ सकते हैं, नोवोटेल ग्रैंड बॉलरूम में 1,000 मेहमानों तक के बैंकेट के लिए जगह है, और 20 से 200 पैक्स तक के ब्रेकआउट मीटिंग रूम की एक सीरीज़ भी है। कॉकटेल रिसेप्शन और सोशल इवेंट्स के लिए आउटडोर लॉन एरिया भी उपलब्ध हैं, जो प्लानर्स को मल्टी-ट्रैक कॉन्फ्रेंस के लिए फ्लेक्सिबल कॉन्फ़िगरेशन विकल्प देते हैं।

प्रॉपर्टी में लैंडस्केप्ड आउटडोर एरिया हैं जो कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-डिनर गैदरिंग के लिए उपयुक्त हैं। ये स्पेसेज़ इनडोर कन्वेंशन हॉल के पूरक हैं और आमतौर पर कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और सोशल इवेंट्स के लिए शाम के फ़ंक्शंस के दौरान उपयोग किए जाते हैं। प्लानर्स को नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे विशिष्ट आउटडोर कैपेसिटी और मौसमी उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एक फुल इन-हाउस कैटरिंग सर्विस संचालित करता है जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं। होटल डेडिकेटेड एफ एंड बी टीमों के साथ एक व्यापक बैंकेट वेन्यू कैटरिंग अनुभव प्रदान करता है जो मेहमानों के बुफे से लेकर प्लेटेड गाला डिनर तक सब कुछ मैनेज करते हैं। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू उपलब्ध हैं। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति नहीं है, जिससे हर इवेंट में लगातार सर्विस क्वालिटी सुनिश्चित होती है।

एचआईसीसी प्रोफेशनल-ग्रेड ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जिसमें बड़े फॉर्मेट के एलईडी स्क्रीन, एडवांस्ड पीए सिस्टम, एक साथ इंटरप्रिटेशन की सुविधाएं और ऑन-साइट डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू शामिल हैं। प्लेनरी हॉल इंटरनेशनल-स्टैंडर्ड कॉन्फ्रेंस प्रोडक्शन को सपोर्ट करता है। कन्वेंशन एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है। प्रमुख एग्ज़िबिशन या मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस का समन्वय करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से विस्तृत एवी स्पेसिफिकेशन शीट का अनुरोध कर सकते हैं।

नोवोटेल हैदराबाद प्रॉपर्टी में 275 से ज़्यादा रूम और सुइट्स हैं, जो बाहर से आने वाले मेहमानों और स्पीकर्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन देते हैं। रूम कैटेगरी में सुपीरियर रूम, डीलक्स रूम और सुइट्स शामिल हैं, जिनमें एचआईसीसी कन्वेंशन विंग से सीधा इंटरनल कनेक्टिविटी है। यह इंटीग्रेटेड अकोमोडेशन प्रॉपर्टी को मल्टी-डे रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस और इंसेंटिव प्रोग्राम के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है, जिसमें सीमलेस मेहमान मैनेजमेंट की ज़रूरत होती है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी कोंडापुर और हिटेक सिटी कॉरिडोर में स्थित है, जो राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है। ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय 35 से 60 मिनट के बीच बदलता रहता है। हैदराबाद के प्राथमिक आईटी और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट के भीतर इसकी लोकेशन इसे हवाई मार्ग से आने वाले घरेलू और इंटरनेशनल कॉर्पोरेट मेहमानों के लिए एक रणनीतिक रूप से सुलभ कन्वेंशन होटल बनाती है।

एचआईसीसी कैंपस कन्वेंशन प्रीसिंक्ट में बड़े पैमाने पर डेडिकेटेड पार्किंग देता है, जो प्रमुख एग्ज़िबिशन और कॉन्फ्रेंस से जुड़े वाहनों की संख्या को संभालने में सक्षम है। सेल्फ-पार्किंग और मैनेज्ड पार्किंग दोनों व्यवस्थाएं समर्थित हैं। नोवोटेल एंट्रेंस पर होटल मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए वैले सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। ज़्यादा अटेंडेंस वाले इवेंट चलाने वाले प्लानर्स को साइट इंस्पेक्शन के दौरान वेन्यू ऑपरेशंस टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स का समन्वय करना चाहिए।

प्रॉपर्टी को दिव्यांग मेहमानों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें कन्वेंशन विंग और होटल टॉवर के कई स्तरों पर लिफ्ट एक्सेस है। वेन्यू के भीतर सुलभ रेस्ट रूम उपलब्ध हैं। एचआईसीसी प्रीसिंक्ट के भीतर ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेसेज़ व्हीलचेयर उपयोगकर्ताओं के लिए स्टेप-फ्री एक्सेस देते हैं। मेहमानों या अटेंडीज़ के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी टीम के साथ व्यवस्था की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

हैदराबाद में इस माइस वेन्यू में बड़े पैमाने पर कन्वेंशन, एग्ज़िबिशन और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए, प्लानर्स को कम से कम 6 से 12 महीने पहले बुकिंग चर्चा शुरू करने की सलाह दी जाती है। हैदराबाद में अक्टूबर से फरवरी तक के कॉन्फ्रेंस सीज़न सहित पीक पीरियड्स में ज़्यादा मांग देखी जाती है। नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को तारीख की उपलब्धता तुरंत जांचने में मदद मिलती है।

प्लानर्स नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज से इवेंट डिटेल्स, जिसमें तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और अकोमोडेशन की आवश्यकताएं शामिल हैं, सबमिट करके सीधे इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं। वेन्यू की सेल्स टीम स्पेस एलोकेशन, एफ एंड बी पैकेज, एवी आवश्यकताओं और रूम ब्लॉक प्राइसिंग को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्री-विज़िट प्लानिंग का समर्थन करने के लिए फ्लोर प्लान और वर्चुअल वॉकथ्रू तक पहुंच भी देता है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी में बुकिंग के लिए आमतौर पर एक हस्ताक्षरित इवेंट एग्रीमेंट और एक एडवांस डिपॉज़िट की आवश्यकता होती है, जिसका विशिष्ट प्रतिशत इवेंट के स्केल और तारीखों के आधार पर कॉन्ट्रैक्टिंग के समय पुष्टि की जाती है। कैंसिलेशन की शर्तें इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होती हैं और इवेंट की तारीख के सापेक्ष कैंसिलेशन कितनी पहले किया जाता है, इस पर निर्भर करती हैं। प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेज के दौरान पूरी शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए।

हैदराबाद में एक फुल-सर्विस लग्ज़री वेडिंग वेन्यू के रूप में, नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी डेडिकेटेड इवेंट प्लानिंग कोऑर्डिनेटर देता है जो मेहंदी, संगीत, वेडिंग सेरेमनी और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को मैनेज करते हैं। ग्रैंड बॉलरूम बड़े वेडिंग बैंकेट को समायोजित करता है, जबकि होटल की रूम इन्वेंटरी डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए मेहमानों के अकोमोडेशन को सपोर्ट करती है। इन-हाउस डेकोर कोऑर्डिनेशन और बाहरी डेकोरेटर एक्सेस पॉलिसीज़ की पुष्टि कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज पर की जाती है।

एचआईसीसी कन्वेंशन विंग को विशेष रूप से मल्टी-डे माइस प्रोग्राम के लिए इंजीनियर किया गया है, जिसमें जनरल असेंबली के लिए प्लेनरी हॉल और पैरेलल सेशन, वर्कशॉप और बोर्डरूम मीटिंग के लिए कई ब्रेकआउट रूम हैं। इंटीग्रेटेड होटल रेसिडेंशियल अकोमोडेशन, कई डाइनिंग आउटलेट और बिज़नेस सेंटर सुविधाएं देता है। कन्वेंशन इंफ्रास्ट्रक्चर और ऑन-साइट हॉस्पिटैलिटी का यह कॉम्बिनेशन प्रॉपर्टी को वार्षिक जनरल मीटिंग, ट्रेड समिट और इंसेंटिव कॉन्फ्रेंस के लिए अक्सर चुना जाने वाला वेन्यू बनाता है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी, जो अकॉर होटल्स ग्रुप के तहत संचालित होता है, वेन्यू रेंटल, एफ एंड बी पैकेज, अकोमोडेशन रूम ब्लॉक और सहायक सेवाओं सहित सभी इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है। बार-बार इवेंट की आवश्यकताओं वाली कंपनियों के लिए कॉर्पोरेट अकाउंट सेट किए जा सकते हैं। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमें जिन्हें विशिष्ट बिलिंग स्ट्रक्चर या परचेज ऑर्डर-आधारित भुगतान की आवश्यकता होती है, उन्हें स्पाल्बा के माध्यम से कॉन्ट्रैक्टिंग चरण के दौरान आवश्यकताओं को बताना चाहिए।