मीटिंग रूम 2.05

मीटिंग रूम 2.05 की सटीक कैपेसिटी ज़रूरी सीटिंग लेआउट पर निर्भर करती है — थिएटर, बोर्डरूम, क्लासरूम और क्लस्टर अरेंजमेंट में अलग-अलग संख्या में मेहमानों के लिए जगह होती है। इस रूम के लिए खास कैपेसिटी डिटेल्स की पुष्टि सीधे नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन सेटअप स्टाइल के हिसाब से अलग-अलग होते हैं।

मीटिंग रूम 2.05 नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी प्रॉपर्टी की दूसरी मंज़िल पर स्थित है। रूम नंबर और फ़्लोर लेवल इसे बिल्डिंग के भीतर आसानी से ढूंढने में मदद करते हैं, और ज़रूरत पड़ने पर होटल स्टाफ़ डेलिगेट्स को गाइड करने के लिए मौजूद रहता है।

हाँ — क्योंकि मीटिंग रूम 2.05 एचआईसीसी कन्वेंशन हॉल के समान इंटीग्रेटेड कैंपस के भीतर स्थित है, यह कॉम्प्लेक्स में कहीं और चल रही मुख्य कॉन्फ्रेंस में भाग लेने वाले डेलिगेट्स के लिए सिंडिकेट या ब्रेकआउट स्पेस के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से पोज़िशन है। इससे अटेंडीज़ को सेशन के बीच प्रॉपर्टी छोड़ने की ज़रूरत नहीं पड़ती। इवेंट प्लानर मल्टी-स्ट्रीम प्रोग्राम चलाने के लिए अक्सर इस तरह के छोटे मीटिंग रूम का इस्तेमाल बड़े हॉल के साथ करते हैं।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर अपने मीटिंग स्पेसेज़ में एवी और टेक्निकल सपोर्ट देता है, हालांकि मीटिंग रूम 2.05 में सेट किए गए खास इक्विपमेंट — जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या साउंड इक्विपमेंट — की पुष्टि बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। प्रॉपर्टी के इन-हाउस टेक्निकल स्टाफ़ आमतौर पर सेटअप और ऑन-द-डे सपोर्ट में मदद कर सकते हैं।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी के हिस्से के रूप में, इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं और रूम बुकिंग के साथ अरेंज की जा सकती हैं। ऑप्शंस में आमतौर पर चाय और कॉफ़ी ब्रेक से लेकर वर्किंग लंच और मल्टी-कोर्स मील तक शामिल होते हैं। इस रूम के लिए उपलब्ध खास मेन्यू और सर्विस फ़ॉर्मेट पर होटल की इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

इस रूम का सेल्फ-कंटेन्ड डिज़ाइन और डेडिकेटेड एक्सेस इसे कॉन्फिडेंशियल मीटिंग्स जैसे बोर्ड डेलिबरेशन, एचआर इंटरव्यू या क्लाइंट नेगोसिएशन के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाता है। एक बड़े हॉल के पार्टीशन्ड सेक्शन के बजाय एक नाम वाला, एन्क्लोज्ड मीटिंग रूम होने से प्राइवेसी का स्तर बढ़ जाता है। किसी भी खास प्राइवेसी या सिक्योरिटी ज़रूरतों — जैसे रेस्ट्रिक्टेड एक्सेस — को बुकिंग करते समय इवेंट्स टीम को बताया जाना चाहिए।

कोंडापुर हैदराबाद के वेस्टर्न बिज़नेस कॉरिडोर में स्थित है, जो HITEC सिटी और गाचीबोवली में बड़े कॉर्पोरेट कैंपस के करीब है, जिसका मतलब है कि टेक्नोलॉजी और मल्टीनेशनल फ़र्मों के कई डेलिगेट्स शहर भर में लंबी यात्रा किए बिना वेन्यू तक पहुंच सकते हैं। आउटर रिंग रोड आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से अपेक्षाकृत सीधा कनेक्शन भी देता है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी एक बड़ी इंटीग्रेटेड प्रॉपर्टी है और ऑन-साइट **पार्किंग** उपलब्ध है। सटीक पार्किंग अरेंजमेंट — जिसमें वैले ऑप्शंस और कैपेसिटी शामिल हैं — इवेंट से पहले सीधे होटल से पुष्टि करना सबसे अच्छा है, खासकर उन ग्रुप्स के लिए जो ज़्यादा संख्या में सेल्फ-ड्राइव अटेंडीज़ की उम्मीद कर रहे हैं।

हाँ — नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी में होटल अकोमोडेशन उसी इंटीग्रेटेड प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में शामिल है, इसलिए शहर से बाहर के अटेंडीज़ को अलग होटल में ट्रांसपोर्ट कोऑर्डिनेट किए बिना ऑन-साइट रुक सकते हैं। डेलिगेट्स के लिए रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स की पुष्टि रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी का स्केल — नोवोटेल होटल को एचआईसीसी कन्वेंशन कॉम्प्लेक्स के साथ जोड़ना — का मतलब है कि कई मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ उपलब्ध हैं। प्लानर मल्टी-स्ट्रीम कॉर्पोरेट प्रोग्राम चलाने के लिए मीटिंग रूम 2.05 को बड़े हॉल या अन्य ब्रेकआउट रूम के साथ बुक कर सकते हैं। इवेंट्स टीम ओवरऑल प्रोग्राम स्ट्रक्चर के हिसाब से स्पेसेज़ के सबसे अच्छे कॉम्बिनेशन पर सलाह दे सकती है।

मीटिंग रूम 2.05 के लिए पूछताछ नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी की इवेंट्स टीम को आधिकारिक वेबसाइट novotelhyderabad.com के ज़रिए या सीधे होटल से संपर्क करके की जा सकती है। टीम आमतौर पर प्रपोज़ल देने से पहले इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, पसंदीदा सीटिंग सेटअप और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों जैसे डिटेल्स मांगेगी।

मीटिंग रूम 2.05 के लिए खास नेचुरल लाइट, विंडोज़ या वेंटिलेशन के डिटेल्स की पुष्टि प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि एक बड़े कन्वेंशन कॉम्प्लेक्स के भीतर अलग-अलग मीटिंग रूम अपने लेआउट और एक्सपोज़र में अलग-अलग होते हैं। इवेंट्स टीम बुकिंग से पहले रूम के फ़िज़िकल एनवायरनमेंट पर सलाह दे सकती है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी प्रॉपर्टी भर में मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस को सपोर्ट करने के लिए प्रोफेशनल इवेंट्स स्टाफ़ देता है। इसमें आमतौर पर डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर, एवी टेक्नीशियन और कैटरिंग पर्सनल शामिल होते हैं। मीटिंग रूम 2.05 को असाइन किए गए ऑन-द-डे स्टाफ़ के स्तर पर बुकिंग फ़ाइनल करते समय चर्चा की जा सकती है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी एक बड़ा, मॉडर्न होटल और कन्वेंशन प्रॉपर्टी है, और बिल्डिंग भर में एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न आमतौर पर मौजूद हैं। मीटिंग रूम 2.05 की दूसरी मंज़िल की लोकेशन के लिए खास एक्सेसिबिलिटी डिटेल्स — जैसे लिफ़्ट एक्सेस और स्टेप-फ़्री रूट्स — की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्पेस सभी अटेंडीज़ की ज़रूरतों को पूरा करता है।