वीआईपी लाउंज

हां, वीआईपी लाउंज का उपयोग आमतौर पर नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर & एचआईसीसी के मुख्य इवेंट हॉल्स के साथ किया जाता है, और इसे एक व्यापक इवेंट पैकेज में शामिल किया जा सकता है। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या इंटरनेशनल कांग्रेस का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स अक्सर इसे प्लेनरी और ब्रेकआउट स्पेसेज़ के साथ बुक करते हैं। विशिष्ट बंडलिंग विकल्प और मूल्य निर्धारण पर प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

हां, वीआईपी लाउंज कोंडापुर में इंटीग्रेटेड नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर & एचआईसीसी कॉम्प्लेक्स का हिस्सा है, जो होटल अकोमोडेशन, कैटरिंग फैसिलिटीज़ और इवेंट हॉल्स को एक ही छत के नीचे जोड़ता है। इसका मतलब है कि वीआईपी मेहमान और स्पीकर्स लाउंज, गेस्ट रूम और मुख्य इवेंट स्पेसेज़ के बीच बाहर जाए बिना आ-जा सकते हैं। इंटीग्रेटेड लेआउट मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए एक व्यावहारिक लाभ है।

वीआईपी लाउंज के लिए सटीक कैपेसिटी आंकड़े चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं — रिसेप्शन-स्टाइल, बोर्डरूम, या लाउंज-स्टाइल अरेंजमेंट प्रत्येक अलग-अलग संख्या देंगे। आपके इवेंट फॉर्मेट के अनुरूप सटीक कैपेसिटी ब्रेकडाउन के लिए, सीधे नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर & एचआईसीसी इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर & एचआईसीसी में व्यापक इन-हाउस कैटरिंग और बैंकेटिंग ऑपरेशंस हैं जो पूरे कॉम्प्लेक्स को सर्विस देते हैं, और ये वीआईपी लाउंज तक भी बढ़ाए जा सकते हैं। कैटरिंग विकल्पों में प्लेटेड रिफ्रेशमेंट्स और कॉकटेल सर्विस से लेकर प्राइवेट डिनर के लिए क्यूरेटेड मेनू तक शामिल हो सकते हैं। इवेंट्स टीम मेनू कस्टमाइज़ेशन और बाहरी कैटरिंग वेंडर्स पर किसी भी प्रतिबंध के बारे में सलाह दे सकती है।

प्रॉपर्टी कोंडापुर में स्थित है और आउटर रिंग रोड के ज़रिए राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से पहुंचा जा सकता है। यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा। इवेंट्स या कंसीयर्ज टीम वीआईपी डेलिगेट्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर व्यवस्था में सहायता कर सकती है।

हां, कीनोट स्पीकर्स और सीनियर डेलिगेट्स के लिए एक प्राइवेट, आरामदायक प्री-इवेंट स्पेस प्रदान करना वीआईपी लाउंज के प्राथमिक उपयोगों में से एक है जिसके लिए इसे डिज़ाइन किया गया है। कन्वेंशन कॉम्प्लेक्स के भीतर इसकी स्थिति स्पीकर्स को मुख्य प्लेनरी हॉल्स के करीब रहने की अनुमति देती है, जबकि वे सामान्य डेलिगेट क्षेत्रों से दूर रहते हैं। इवेंट मैनेजर्स ऑन-साइट टीम के साथ स्पीकर मूवमेंट लॉजिस्टिक्स का समन्वय कर सकते हैं।

हां, वीआईपी लाउंज को सोशल सेलिब्रेशन के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जिसमें प्रॉपर्टी के मुख्य हॉल्स में आयोजित बड़े वेडिंग बैंकेट्स के साथ ब्राइडल सुइट या एक प्राइवेट फैमिली रिसेप्शन एरिया के रूप में सेवा देना शामिल है। कपल्स और वेडिंग प्लानर्स को उपलब्धता की पुष्टि करने और लाउंज को समग्र वेडिंग डे शेड्यूल में कैसे शामिल किया जा सकता है, इस बारे में इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

एक बड़े कन्वेंशन फैसिलिटी के हिस्से के रूप में, नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर & एचआईसीसी के स्पेसेज़ में व्यापक एवी और टेक्नोलॉजी सपोर्ट है। वीआईपी लाउंज में फिक्स्ड एवी इंस्टॉलेशन हैं या पोर्टेबल सेटअप पर निर्भर करता है, इसकी पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, जो आपके इवेंट की अवधि के लिए तकनीकी सहायता स्टाफ की व्यवस्था भी कर सकती है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर & एचआईसीसी कॉम्प्लेक्स एक आधुनिक, उद्देश्य-निर्मित कन्वेंशन फैसिलिटी है, और एक्सेसिबिलिटी इसके डिज़ाइन में एक मानक विचार है। वीआईपी लाउंज से संबंधित स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और किसी भी अन्य मोबिलिटी अकोमोडेशन के बारे में विशिष्ट विवरण के लिए, इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम सबसे अच्छा संपर्क बिंदु है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर & एचआईसीसी प्रॉपर्टी में एक प्रमुख कन्वेंशन डेस्टिनेशन के रूप में अपने पैमाने को देखते हुए ऑन-साइट पार्किंग फैसिलिटीज़ हैं। वीआईपी मेहमानों के लिए आरक्षित या डेडिकेटेड पार्किंग व्यवस्था, जिसमें वैले सर्विस की उपलब्धता भी शामिल है, की पुष्टि अपने इवेंट की योजना बनाते समय सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

वीआईपी लाउंज को आमतौर पर कॉर्पोरेट या सोशल इवेंट की विज़ुअल आइडेंटिटी के अनुरूप सजाया और ब्रांडेड किया जा सकता है। डेकोर, फ्लोरल अरेंजमेंट और ब्रांडिंग एलिमेंट्स का समन्वय आमतौर पर प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम या अनुमोदित वेंडर्स के माध्यम से किया जाता है। यह योजना चरण के दौरान चर्चा की जानी चाहिए कि कौन से संशोधन अनुमत हैं।

चूंकि वीआईपी लाउंज एचआईसीसी कन्वेंशन हॉल्स के समान इंटीग्रेटेड कॉम्प्लेक्स में स्थित है, यह प्राइवेट हॉस्पिटैलिटी के लिए हाई-प्रोफाइल मेहमानों या स्पीकर्स को ऑफ-साइट ले जाने की आवश्यकता को समाप्त करता है — जो बड़े पैमाने पर इंटरनेशनल इवेंट्स के दौरान एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिकल लाभ है। आयोजक पूरे दिन लाउंज को एक लाइव हॉस्पिटैलिटी हब के रूप में चला सकते हैं, मुख्य प्रोग्राम के प्रवाह को बाधित किए बिना एक सहज प्रीमियम अनुभव प्रदान कर सकते हैं।

वीआईपी लाउंज के लिए पूछताछ और कोटेशन अनुरोध आधिकारिक नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर & एचआईसीसी वेबसाइट novotelhyderabad.com के माध्यम से, या प्रॉपर्टी की इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम से सीधे फोन या ईमेल द्वारा संपर्क करके सबमिट किए जा सकते हैं। आपके इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, कैटरिंग आवश्यकताओं और पसंदीदा सेटअप स्टाइल जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर & एचआईसीसी में इवेंट स्पेसेज़ के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन शर्तें केस-बाय-केस आधार पर निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग के समय प्रदान किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट कोऑर्डिनेटर के साथ किसी भी प्रश्न को उठाएं। नीतियां इवेंट के आकार, तारीख और किसी भी संबंधित कैटरिंग या अकोमोडेशन बुकिंग के आधार पर भिन्न हो सकती हैं।