ऑर्गेनाइजर स्वीट 1

हाँ, यह सुइट मुख्य कन्वेंशन फ़्लोर पर अपने सेशंस से पहले कीनोट स्पीकर्स, एग्जीक्यूटिव डेलिगेट्स या वीआईपी गेस्ट्स के लिए एक होल्डिंग स्पेस के रूप में अच्छी तरह से काम करता है। इवेंट की व्यापक एक्टिविटी से इसका अलगाव स्पीकर्स या सीनियर गेस्ट्स को अक्सर स्टेज पर जाने से पहले ज़रूरी प्राइवेसी और शांति प्रदान करता है। बुकिंग करते समय नोवोटेल एचआईसीसी इवेंट्स टीम के साथ खास सेटअप आवश्यकताओं पर चर्चा की जानी चाहिए।

यह सुइट लगातार ब्रीफ़िंग, वेंडर चेक-इन्स और शेड्यूल रिव्यू के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जिन्हें लाइव इवेंट के दौरान प्राइवेट और ऑन-साइट होने की ज़रूरत होती है। एचआईसीसी कैंपस के भीतर एक डेडिकेटेड रूम होने का मतलब है कि कोऑर्डिनेटर्स को लॉजिस्टिक्स मैनेज करने के लिए वेन्यू छोड़ने की ज़रूरत नहीं है। इवेंट्स टीम आपके वर्कफ़्लो के लिए सबसे अच्छी कॉन्फ़िगरेशन और सीटिंग के बारे में सलाह दे सकती है।

ऑर्गनाइज़र सुइट 1 के लिए वेरिफ़ाइड कैपेसिटी के आंकड़े सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं, और यह संख्या इवेंट के लिए रूम को कैसे कॉन्फ़िगर किया जाता है, इस पर निर्भर करती है। संभावित क्लाइंट्स को अपने खास उपयोग के मामले के लिए कन्फ़र्म कैपेसिटी डिटेल्स के लिए सीधे नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर & एचआईसीसी इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

हाँ, नोवोटेल होटल एचआईसीसी कैंपस के साथ सीधे इंटीग्रेटेड है, जिसका मतलब है कि गेस्ट रूम और कन्वेंशन स्पेसेज़ एक ही कनेक्टेड प्रॉपर्टी के भीतर मौजूद हैं। यह नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर & एचआईसीसी को मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है, जिसमें डेलिगेट्स को ऑन-साइट रहने की ज़रूरत होती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स को रिज़र्वेशन टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

यह प्रॉपर्टी राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आउटर रिंग रोड के ज़रिए एक्सेसिबल है, जिससे यह राष्ट्रीय या अंतरराष्ट्रीय डेलिगेट्स को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बन जाती है। यात्रा का समय ट्रैफ़िक और दिन के समय के आधार पर अलग-अलग होगा। इवेंट्स या कंसीयज टीम आने वाले गेस्ट्स के लिए सुझाए गए ट्रांसफर विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

हैदराबाद इंटरनेशनल कन्वेंशन सेंटर कैंपस को कन्वेंशन, समिट, ट्रेड शो, प्रोडक्ट लॉन्च, बड़े कॉर्पोरेट गाला और मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस को एक साथ अकोमोडेट करने के लिए बनाया गया है। ऑर्गनाइज़र सुइट 1 इस इकोसिस्टम के भीतर स्थित है, जो ऐसे किसी भी इवेंट को मैनेज करने वाली टीम को एक डेडिकेटेड ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन रूम देता है। यहां होस्ट किए जाने वाले इवेंट्स का स्केल और विविधता का मतलब है कि यह वेन्यू प्रोफेशनल इवेंट प्रोडक्शन टीम्स को सपोर्ट करने के लिए अच्छी तरह से अभ्यस्त है।

ऑर्गनाइज़र सुइट 1 की बुकिंग शर्तें – जिसमें यह भी शामिल है कि इसे स्वतंत्र रूप से या केवल एक मुख्य इवेंट हॉल के साथ बुक किया जा सकता है – नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर & एचआईसीसी इवेंट्स टीम द्वारा निर्धारित की जाती हैं। प्लानर्स को अपनी शुरुआती पूछताछ के दौरान यह सवाल पूछने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि उपलब्धता और बंडलिंग विकल्पों की पुष्टि की जा सके।

एक प्रमुख कन्वेंशन प्रॉपर्टी के भीतर एक कोऑर्डिनेशन रूम के रूप में, ऑर्गनाइज़र सुइट 1 में वर्किंग सेशंस और ब्रीफ़िंग को सपोर्ट करने के लिए कनेक्टिविटी की ज़रूरी चीज़ें शामिल होने की उम्मीद है, हालांकि खास एवी स्पेसिफिकेशन्स को सीधे वेन्यू के साथ कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है। नोवोटेल एचआईसीसी इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि सुइट में क्या स्टैंडर्ड है और कौन से अतिरिक्त उपकरण अरेंज किए जा सकते हैं।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर & एचआईसीसी में इन-हाउस कैटरिंग क्षमताएं हैं जो पूरी प्रॉपर्टी में इवेंट्स को सपोर्ट करती हैं। ऑर्गनाइज़र सुइट 1 के लिए खास तौर पर कैटरिंग कैसे अरेंज की जा सकती है – जैसे रिफ़्रेशमेंट्स, वर्किंग लंच या मील सेटअप – इस पर बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

ऑर्गनाइज़र सुइट 1, कोंडापुर, हैदराबाद के पश्चिमी हिस्से में स्थित नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर & एचआईसीसी कॉम्प्लेक्स का हिस्सा है। एचआईसीसी कैंपस के भीतर इसकी सटीक लोकेशन – जिसमें फ़्लोर लेवल और मुख्य कन्वेंशन हॉल्स से निकटता शामिल है – इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म की जा सकती है, जो प्लानिंग प्रोसेस के दौरान एक साइट मैप भी प्रदान कर सकती है।

कोंडापुर पश्चिमी हैदराबाद के टेक्नोलॉजी और नॉलेज कॉरिडोर में स्थित है, जिसमें हाईटेक सिटी, माधापुर और गचीबोवली से रोड कनेक्टिविटी है। यह इलाका रोड-बेस्ड पब्लिक ट्रांसपोर्ट द्वारा सेवा प्रदान करता है और कैब व राइड-हेलिंग सर्विसेज़ द्वारा एक्सेसिबल है। मेट्रो से आने वाले डेलिगेट्स की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ निकटतम मेट्रो एक्सेस पॉइंट की पुष्टि करनी चाहिए।

एचआईसीसी कैंपस में आमतौर पर पार्किंग उपलब्ध है, क्योंकि इसे बड़े इवेंट्स की मेज़बानी के लिए डिज़ाइन किया गया है। पार्किंग कैपेसिटी, इवेंट गेस्ट्स के लिए एलोकेशन और किसी भी संबंधित चार्जेस के बारे में खास डिटेल्स को इवेंट प्लानिंग प्रोसेस के दौरान नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर & एचआईसीसी टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

ऑर्गनाइज़र सुइट 1 के लिए पूछताछ नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर & एचआईसीसी इवेंट्स टीम के ज़रिए शुरू की जा सकती है, या तो आधिकारिक वेबसाइट novotelhyderabad.com के माध्यम से या प्रॉपर्टी के सेल्स और इवेंट्स डिपार्टमेंट से सीधे संपर्क करके। टीम आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि करने से पहले इवेंट की तारीखों, अपेक्षित उपयोग, कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरतों और प्राइसिंग पर चर्चा करेगी।

ऑर्गनाइज़र सुइट 1 मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए खास तौर पर अच्छी तरह से उपयुक्त है, जहां प्रोग्राम के दौरान बदलते शेड्यूल, वेंडर के आने और स्टेकहोल्डर ब्रीफ़िंग को मैनेज करने के लिए एक सुसंगत ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन बेस ज़रूरी है। नोवोटेल होटल का एचआईसीसी कैंपस के साथ सीधा इंटीग्रेशन अकोमोडेशन और डाइनिंग को एक ही कनेक्टेड प्रॉपर्टी के भीतर प्रदान करके मल्टी-डे प्रोग्राम्स को और सपोर्ट करता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को स्पेसेज़ के सबसे अच्छे पैकेज का पता लगाने के लिए इवेंट्स टीम के साथ अपनी पूरी ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए।