मीटिंग रूम 2.02

मीटिंग रूम 2.02 नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी के दूसरे फ़्लोर पर स्थित है। बिल्डिंग के अंदर इसका फिक्स्ड रूम नंबर और खास लोकेशन अटेंडीज़ के लिए इसे ढूंढना आसान बनाता है, जो मल्टी-सेशन इवेंट्स या बड़े कन्वेंशन कॉम्प्लेक्स में लगातार होने वाली मीटिंग्स के दौरान खास तौर पर उपयोगी है।

हां, यह रूम नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी में कहीं और आयोजित होने वाले बड़े इवेंट्स के लिए ब्रेकआउट या सिंडिकेट स्पेस के तौर पर इस्तेमाल करने के लिए अच्छी तरह से स्थित है। दूसरे फ़्लोर पर इसकी लोकेशन छोटे वर्किंग ग्रुप्स को मुख्य कन्वेंशन सुविधाओं के करीब रखती है, जबकि फोकस्ड चर्चाओं के लिए ज़रूरी प्राइवेसी भी प्रदान करती है। मल्टी-ट्रैक प्रोग्राम्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स अक्सर इस तरह के सैटेलाइट रूम अरेंजमेंट को प्रैक्टिकल और एफिशिएंट पाते हैं।

होटल की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम के ज़रिए कैटरिंग की व्यवस्था की जा सकती है। ऑप्शंस में आमतौर पर वर्किंग लंच, चाय और कॉफ़ी ब्रेक और मीटिंग शेड्यूल के हिसाब से तैयार किए गए रिफ्रेशमेंट सेटअप शामिल होते हैं। खास मेन्यू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स या कस्टमाइज़्ड कैटरिंग पैकेजेस के लिए, बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ आवश्यकताओं पर चर्चा करना सबसे अच्छा है।

एक प्रोफेशनल कन्वेंशन होटल के हिस्से के रूप में, मीटिंग रूम 2.02 में स्टैंडर्ड मीटिंग-रूम एवी इंफ्रास्ट्रक्चर होने की उम्मीद है, हालांकि सटीक इक्विपमेंट — जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग क्षमता और माइक्रोफोन सिस्टम — को बुकिंग से पहले नोवोटेल हैदराबाद इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म किया जाना चाहिए। होटल के व्यापक टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ कन्वेंशन कॉम्प्लेक्स में सेटअप और ट्रबलशूटिंग में सहायता के लिए उपलब्ध हैं।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी कोंडापुर में स्थित है, जो हिटेक सिटी — हैदराबाद के प्राथमिक आईटी और बिज़नेस हब — से सटा हुआ है। इस निकटता का मतलब है कि इस क्षेत्र में काम करने वाले कई कॉर्पोरेट डेलिगेट्स को वेन्यू तक पहुंचने में कम से कम ट्रैवल टाइम लगता है। सटीक ड्राइविंग दूरी या ट्रैवल टाइम ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग हो सकता है।

राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट तक कोंडापुर इलाके से रोड और हैदराबाद मेट्रो नेटवर्क के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जिससे यह वेन्यू शहर के बाहर या इंटरनेशनल अटेंडीज़ के लिए एक्सेसिबल हो जाता है। सटीक ट्रैवल टाइम ट्रांसपोर्ट के मोड और दिन के समय पर निर्भर करता है। आने वाले डेलिगेट्स के लिए ट्रैवल कोऑर्डिनेट करते समय मौजूदा ट्रांजिट ऑप्शंस की जांच करना और उसी के अनुसार प्लान करना उचित है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी प्रॉपर्टी ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है। मीटिंग रूम 2.02 में ड्राइव करके आने वाले अटेंडीज़ होटल के पार्किंग एरिया का उपयोग कर सकते हैं। पार्किंग कैपेसिटी, चार्जेस या बड़े ग्रुप्स के लिए रिज़र्व्ड पार्किंग अरेंजमेंट्स के डिटेल्स के लिए, होटल का फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम सही संपर्क बिंदु है।

हां, नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन है। यह मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए सुविधाजनक बनाता है, क्योंकि आने वाले डेलिगेट्स उसी एड्रेस पर रह सकते हैं जहां उनकी मीटिंग्स हो रही हैं। प्लानर्स को एक्सटेंडेड इवेंट्स के लिए मीटिंग रूम 2.02 बुक करते समय ग्रुप रूम ब्लॉक्स या प्रेफरेंशियल रेट्स के बारे में होटल से पूछताछ करनी चाहिए।

मीटिंग रूम 2.02 की उपलब्धता और प्राइसिंग नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी की इवेंट्स या सेल्स टीम से सीधे प्रॉपर्टी की ऑफिशियल वेबसाइट novotelhyderabad.com के ज़रिए संपर्क करके प्राप्त की जा सकती है। रेट्स आमतौर पर इवेंट की तारीख, अवधि, रूम कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और किसी भी अतिरिक्त सर्विस के अनुरोध के अनुसार तय किए जाते हैं। पीक बिज़नेस सीज़न के लिए खास तौर पर, जितनी जल्दी हो सके पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी के भीतर होने का मतलब है कि मीटिंग रूम 2.02 होटल के पूर्ण सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर — प्रोफेशनल इवेंट्स स्टाफ, इन-हाउस कैटरिंग, ऑन-साइट अकोमोडेशन और पार्किंग — के साथ आता है, जिसमें कई वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत नहीं होती। एक बड़े कन्वेंशन कॉम्प्लेक्स के भीतर रूम की स्थिति प्लानर्स को उसी दिन सुविधा में अन्य स्पेसेज़ का उपयोग करके स्केल अप या डाउन करने की भी अनुमति देती है।

रूम का प्राइवेट, बंद फॉर्मेट इसे गोपनीय चर्चाओं जैसे इन्वेस्टर ब्रीफिंग्स, एचआर रिव्यूज, लीगल कंसल्टेशन या एग्जीक्यूटिव स्ट्रेटेजी सेशंस के लिए उपयुक्त बनाता है। एक नाम और नंबर वाले रूम के रूप में, एक फिक्स्ड लोकेशन के साथ, यह गोपनीयता की वह डिग्री प्रदान करता है जो ओपन-प्लान या शेयर्ड को-वर्किंग स्पेसेज़ नहीं कर सकते। खास प्राइवेसी अरेंजमेंट्स या अतिरिक्त सिक्योरिटी रिक्वायरमेंट्स पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

इस प्रकार के कई होटल मीटिंग रूम को इवेंट की प्रकृति के आधार पर बोर्डरूम, क्लासरूम, यू-शेप या थिएटर-स्टाइल सीटिंग जैसे स्टैंडर्ड फॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। मीटिंग रूम 2.02 में प्रत्येक अरेंजमेंट के लिए खास लेआउट ऑप्शंस और मैक्सिमम कैपेसिटी को नोवोटेल हैदराबाद इवेंट्स टीम के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन रूम के डाइमेंशन्स और फर्नीचर की उपलब्धता के अनुसार अलग-अलग होते हैं।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी एक प्रोफेशनली मैनेज्ड होटल कन्वेंशन फैसिलिटी है, और ऑन-साइट इवेंट सपोर्ट स्टाफ आमतौर पर पूरे दिन रूम सेटअप, एवी नीड्स, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन और किसी भी लास्ट-मिनट की आवश्यकताओं में सहायता के लिए उपलब्ध रहते हैं। मीटिंग रूम 2.02 बुकिंग के साथ प्रदान किए गए डे-ऑफ सपोर्ट के स्तर और दायरे को इवेंट्स टीम के साथ बुकिंग कन्फर्म करते समय स्पष्ट किया जाना चाहिए।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी व्यक्तिगत वेन्यू एग्रीमेंट में निर्धारित की जाती हैं और इवेंट की तारीख, लीड टाइम और कन्फर्म की गई सेवाओं के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को बुकिंग के समय शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले सेल्स या इवेंट्स टीम के साथ किसी भी फ्लेक्सिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स — जैसे प्रोविजनल होल्ड ऑप्शंस — पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।