मीटिंग रूम 1.05

हाँ, इस रूम का एक मुख्य फ़ायदा यह है कि यह नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी कॉम्प्लेक्स के भीतर स्थित है, जिसमें अलग-अलग साइज़ के कई इवेंट स्पेसेज़ हैं। बड़े हॉल्स में बड़ी कॉन्फ्रेंस आयोजित करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स **मीटिंग रूम 1.05** को एक साथ ब्रेकआउट या सैटेलाइट स्पेस के तौर पर बुक कर सकते हैं। इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी में मल्टी-रूम बुकिंग को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

यह प्रॉपर्टी कोंडापुर में, हैदराबाद के पश्चिमी बिज़नेस और टेक्नोलॉजी कॉरिडोर के भीतर स्थित है, जिससे यह शहर के प्रमुख आईटी और कॉर्पोरेट पार्क एरिया से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है। हैदराबाद इंटरनेशनल कन्वेंशन सेंटर के साथ इसके इंटीग्रेशन को देखते हुए, यह वेन्यू एक अच्छी तरह से पहचाना जाने वाला लैंडमार्क है, इसलिए पहली बार आने वाले विज़िटर्स को आमतौर पर साइट तक पहुँचने में ज़्यादा मुश्किल नहीं होती है। कॉम्प्लेक्स तक रोड कनेक्टिविटी अच्छी है, और अपने इवेंट से पहले प्रॉपर्टी के साथ स्पेसिफ़िक डायरेक्शन या पार्किंग अरेंजमेंट्स की पुष्टि करना उचित है।

हाँ, नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए गेस्ट रूम उसी प्रॉपर्टी पर उपलब्ध हैं। इसका मतलब है कि बाहर से आने वाले या इंटरनेशनल अटेंडीज़ ऑन-साइट रह सकते हैं और बाहरी ट्रांसपोर्ट की ज़रूरत के बिना सीधे अपने अकोमोडेशन और मीटिंग रूम के बीच आ-जा सकते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस कन्वेंशन होटल के हिस्से के तौर पर, प्रॉपर्टी आमतौर पर अपने मीटिंग रूम्स के लिए प्रोजेक्शन, स्क्रीन और साउंड सिस्टम सहित एवी सपोर्ट प्रदान करती है। **मीटिंग रूम 1.05** में उपलब्ध स्पेसिफ़िक टेक्निकल सेटअप — जिसमें माइक्रोफ़ोन ऑप्शन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी और कनेक्टिविटी शामिल है — की पुष्टि इन्क्वायरी करते समय सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

यह रूम नोवोटेल के कंटेम्परेरी मीटिंग-रूम एस्थेटिक के अनुरूप कंट्रोल्ड लाइटिंग के साथ डिज़ाइन किया गया है, जो लंबे सेशंस के दौरान एक आरामदायक वर्किंग एनवायरनमेंट बनाए रखने में मदद करता है। रूम में नेचुरल लाइट की सुविधा है या नहीं, यह एक ऐसा डिटेल है जिसकी पुष्टि साइट विज़िट करते समय या इन्क्वायरी करते समय सीधे प्रॉपर्टी से करनी चाहिए।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी इन-हाउस डाइनिंग और बैंकेट फ़ैसिलिटीज़ वाला एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए चाय, कॉफ़ी, वर्किंग लंच और फुल मील पैकेज जैसे कैटरिंग ऑप्शन आमतौर पर प्रॉपर्टी के मीटिंग रूम्स के लिए उपलब्ध होते हैं। **मीटिंग रूम 1.05** के लिए स्पेसिफ़िक मेन्यू ऑप्शन, प्राइसिंग और मिनिमम ऑर्डर रिक्वायरमेंट्स पर बुकिंग के समय इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी कैंपस कन्वेंशन-स्केल प्रॉपर्टी के लिए उपयुक्त पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ प्रदान करता है। कोंडापुर या हैदराबाद के आईटी कॉरिडोर के आस-पास के एरिया से आने वाले अटेंडीज़ आमतौर पर पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद कर सकते हैं, हालांकि किसी भी चार्ज या वैले सर्विसेज़ सहित स्पेसिफ़िक अरेंजमेंट्स की पुष्टि इवेंट से पहले वेन्यू से करना सबसे अच्छा है।

**मीटिंग रूम 1.05** के लिए इन्क्वायरी नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी की इवेंट्स या सेल्स टीम को ऑफ़िशियल वेबसाइट novotelhyderabad.com के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। सटीक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए इन्क्वायरी के समय अपनी पसंदीदा तारीखें, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, इवेंट फ़ॉर्मेट और किसी भी कैटरिंग या एवी रिक्वायरमेंट्स को शेयर करना मददगार होता है।

फुल-सर्विस कन्वेंशन होटलों में मीटिंग रूम आमतौर पर इवेंट के नेचर के आधार पर बोर्डरूम, क्लासरूम, यू-शेप या थिएटर स्टाइल जैसी कॉन्फ़िगरेशन में सेट किए जाते हैं। **मीटिंग रूम 1.05** के लिए विशेष रूप से उपलब्ध लेआउट ऑप्शन और किसी भी संबंधित सेटअप चार्जेज़ की पुष्टि बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट करते समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

**मीटिंग रूम 1.05** को नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी कॉम्प्लेक्स के भीतर एक छोटे से मध्यम साइज़ के प्रोफेशनल मीटिंग स्पेस के तौर पर रखा गया है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी चुने गए लेआउट कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग होगी, और प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम प्रत्येक सेटअप स्टाइल के लिए अधिकतम संख्या पर सलाह दे सकती है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी एक बड़ा, मॉडर्न कन्वेंशन होटल है जहाँ आमतौर पर पूरी प्रॉपर्टी में एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स होने की उम्मीद की जाती है। स्टेप-फ़्री एक्सेस, लिफ़्ट की उपलब्धता और बिल्डिंग के भीतर **मीटिंग रूम 1.05** की लोकेशन से संबंधित अन्य एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स के बारे में स्पेसिफ़िक डिटेल्स की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए।

बाहर के वेंडर्स और थर्ड-पार्टी एवी टीम्स पर पॉलिसीज़ प्रॉपर्टी और इवेंट टाइप के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। यह सलाह दी जाती है कि इन्क्वायरी स्टेज पर नोवोटेल हैदराबाद इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा की जाए ताकि किसी भी प्रतिबंध, कोऑर्डिनेशन रिक्वायरमेंट्स या अतिरिक्त अरेंजमेंट्स पर पहले से चर्चा और सहमति हो सके।

कोंडापुर के टेक्नोलॉजी-फ़ोकस्ड बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में एक मॉडर्न कन्वेंशन होटल के भीतर इसकी लोकेशन को देखते हुए, प्रॉपर्टी में विश्वसनीय कनेक्टिविटी इंफ़्रास्ट्रक्चर होने की उम्मीद है। **मीटिंग रूम 1.05** वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग और हाइब्रिड फ़ॉर्मेट्स — जिसमें कैमरा, स्क्रीन-शेयरिंग और बैंडविड्थ प्रोविज़न्स शामिल हैं — के लिए इक्विप्ड है या सेट अप किया जा सकता है, इसकी पुष्टि बुकिंग से पहले इवेंट्स या आईटी सपोर्ट टीम से की जानी चाहिए।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी में इवेंट स्पेसेज़ के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स आमतौर पर वेन्यू के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताए जाते हैं और नोटिस पीरियड, इवेंट साइज़ और कन्फ़र्म की गई सर्विसेज़ के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। संभावित बुकर्स को किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इवेंट्स सेल्स टीम के साथ स्पेसिफ़िक टर्म्स की समीक्षा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।