मीटिंग रूम जी.02

मीटिंग रूम जी.02 की सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर भिन्न होती है। संभावित बुकर्स को अपनी पसंदीदा लेआउट, जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर स्टाइल के लिए अधिकतम संख्या की पुष्टि करने के लिए नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करना चाहिए।

मीटिंग रूम जी.02 को एक स्टैंडअलोन मीटिंग स्पेस के रूप में बुक किया जा सकता है, जिससे यह दिन की मीटिंग्स, वर्कशॉप या प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त हो जाता है जो एचआईसीसी में किसी बड़े इवेंट से स्वतंत्र होते हैं। इसे एक व्यापक कन्वेंशन पैकेज में भी शामिल किया जा सकता है जब ऑर्गेनाइज़र को मुख्य हॉल के साथ ब्रेकआउट स्पेस की आवश्यकता होती है। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम किसी भी आवश्यकता के अनुरूप व्यवस्था को अनुकूलित कर सकती है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर अपने मीटिंग्स इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में ऑडियोविजुअल सपोर्ट प्रदान करता है, जो एक प्रमुख कन्वेंशन प्रॉपर्टी के रूप में इसकी भूमिका के अनुरूप है। क्या जी.02 में स्थायी रूप से स्थापित एवी इक्विपमेंट है या होटल की टेक्निकल टीम से सेटअप की आवश्यकता है, इसकी पुष्टि पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। ऑर्गेनाइज़र आमतौर पर डेलीगेट पैकेज के हिस्से के रूप में स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन और कनेक्टिविटी सपोर्ट का अनुरोध कर सकते हैं।

नोवोटेल की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम मीटिंग रूम जी.02 के लिए सीधे कैटरिंग की व्यवस्था कर सकती है, जिसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच और फुल डेलीगेट पैकेज शामिल हैं। इसका मतलब है कि अटेंडीज़ को भोजन के लिए मीटिंग एरिया छोड़ने की आवश्यकता नहीं है, जिससे प्रोग्राम कुशलता से चलते हैं। बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट मेनू और आहार संबंधी आवश्यकताओं पर चर्चा की जा सकती है।

मीटिंग रूम जी.02 नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी कॉम्प्लेक्स के ग्राउंड फ़्लोर पर स्थित है। यह ग्राउंड-फ़्लोर पोजिशनिंग इसे मुख्य प्रवेश द्वार और लॉबी से आसानी से सुलभ बनाती है, और कन्वेंशन फ़ैसिलिटी के अन्य हिस्सों में पैरेलल सेशन में भाग लेने वाले डेलीगेट्स के लिए सुविधाजनक है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आउटर रिंग रोड के माध्यम से सुलभ है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करता है; बुकर्स को वर्तमान यात्रा समय की जांच करने या अपडेटेड अनुमान और दिशा-निर्देशों के लिए होटल से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

हाँ — प्रॉपर्टी कोंडापुर में स्थित है, जो इसे हैदराबाद के पश्चिमी बिज़नेस कॉरिडोर के भीतर रखता है जिसमें हिटेक सिटी, गाचीबोवली और माधापुर शामिल हैं। यह शहर के प्रमुख आईटी और कॉर्पोरेट कैंपस से आने वाले डेलीगेट्स के लिए एक व्यावहारिक दिन-मीटिंग डेस्टिनेशन बनाता है, आमतौर पर लंबी यात्रा के बिना।

हाँ — नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी एक बड़े कैंपस फ़ुटप्रिंट पर संचालित होता है, और प्रॉपर्टी पर ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। शहर भर से आने वाले डेलीगेट्स को ऑन-साइट पार्किंग फ़ैसिलिटी मिलनी चाहिए; किसी भी शुल्क सहित विशिष्ट व्यवस्थाओं की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

हाँ — नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें उसी परिसर में गेस्ट रूम हैं, जिससे शहर के बाहर के डेलीगेट्स के लिए अपनी यात्रा, आवास और मीटिंग को एक ही स्थान पर संयोजित करना सुविधाजनक हो जाता है। इससे विभिन्न वेन्यू पर समन्वय करने या अलग ट्रांसफर की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। रूम की उपलब्धता और दरों की जांच होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जा सकती है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर में मीटिंग रूम आमतौर पर विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन में पेश किए जाते हैं, जिनमें बोर्डरूम, क्लासरूम, यू-शेप और थिएटर अरेंजमेंट शामिल हैं। जी.02 के लिए उपलब्ध विशिष्ट लेआउट, साथ ही प्रत्येक के लिए संबंधित कैपेसिटी, रूम के आयामों और फ़र्नीचर के आधार पर इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

मीटिंग रूम जी.02 के लिए पूछताछ नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी की इवेंट्स टीम को प्रॉपर्टी की आधिकारिक वेबसाइट novotelhyderabad.com के माध्यम से या सीधे होटल से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

मीटिंग रूम जी.02 इस उपयोग के लिए अच्छी तरह से स्थित है — इंटीग्रेटेड एचआईसीसी कॉम्प्लेक्स के भीतर इसकी ग्राउंड-फ़्लोर लोकेशन इसे एक व्यावहारिक सिंडिकेट या ब्रेकआउट रूम बनाती है जब मुख्य कन्वेंशन हॉल में बड़े पैमाने के कन्वेंशन एक साथ चल रहे होते हैं। मल्टी-ट्रैक कॉन्फ्रेंस का प्रबंधन करने वाले ऑर्गेनाइज़र केंद्रीय इवेंट्स टीम के माध्यम से अन्य स्पेसेज़ के साथ जी.02 की बुकिंग का समन्वय कर सकते हैं।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर की अपनी इन-हाउस कैटरिंग, एवी और इवेंट सपोर्ट टीमें हैं, और बाहरी वेंडर्स पर नीतियां लागू हो सकती हैं। डेकोरेशन, ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट या अन्य सेवाओं के लिए अपने सप्लायर लाने की इच्छा रखने वाले ऑर्गेनाइज़र को व्यवस्थाओं की पुष्टि करने से पहले प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर इवेंट्स टीम मीटिंग लॉजिस्टिक्स के पूरे दायरे में सहायता कर सकती है, जिसमें रूम कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग पैकेज, एवी सेटअप, डेलीगेट स्टेशनरी और प्रॉपर्टी पर अन्य स्पेसेज़ के साथ समन्वय शामिल है यदि इवेंट कई रूम में फैला हुआ है। कोंडापुर में एक बड़े कन्वेंशन प्रॉपर्टी के रूप में होटल की स्थिति को देखते हुए, टीम साधारण दिन की मीटिंग्स और जटिल मल्टी-सेशन प्रोग्राम दोनों को संभालने में अनुभवी है।