मीटिंग रूम G.07

मीटिंग रूम जी.07, कोंडापुर में नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी के कन्वेंशन विंग के ग्राउंड फ़्लोर पर स्थित है। इसकी ग्राउंड-फ़्लोर लोकेशन इसे कई लेवल्स पर जाए बिना आसानी से एक्सेस करने योग्य बनाती है, जो सेशंस के बीच आने-जाने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है। बिल्डिंग के भीतर सटीक दिशा-निर्देशों के लिए, इवेंट्स टीम अनुरोध पर फ़्लोर प्लान प्रदान कर सकती है।

मीटिंग रूम जी.07 की सटीक कैपेसिटी चुनी गई सिटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप अरेंजमेंट्स में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। अपने पसंदीदा लेआउट के साथ सीधे नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है ताकि वे आपके सेटअप के लिए अधिकतम मेहमानों की संख्या की पुष्टि कर सकें।

हां, जी.07 बड़े एचआईसीसी कॉम्प्लेक्स के भीतर आयोजित होने वाली कॉन्फ़्रेंस के लिए ब्रेकआउट रूम के रूप में अच्छी तरह से उपयुक्त है। मल्टी-स्ट्रीम या मल्टी-ग्रुप प्रोग्राम चलाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स अक्सर जी.07 जैसे छोटे रूम का उपयोग सब-ग्रुप सेशंस के लिए करते हैं, इससे पहले कि डेलिगेट्स मुख्य हॉल में फिर से मिलें। इवेंट्स टीम निर्बाध ट्रांज़िशन सुनिश्चित करने के लिए कई स्पेसेज़ में बुकिंग को कोऑर्डिनेट कर सकती है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी अपने मीटिंग और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ में इन-हाउस ऑडियोविज़ुअल सपोर्ट प्रदान करता है। क्या जी.07 में परमानेंटली इंस्टॉल्ड एवी इक्विपमेंट है या यह अनुरोध पर प्रदान किया जाता है, इसकी पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप रूम और बुकिंग के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं। प्रॉपर्टी के डेडिकेटेड एवी स्टाफ़ इवेंट के दौरान टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स में सहायता के लिए उपलब्ध हैं।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी का हिस्सा होने के नाते, मीटिंग रूम जी.07 को प्रॉपर्टी की फुल इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ तक पहुंच मिलती है। ऑर्गेनाइज़र्स इवेंट्स टीम के ज़रिए चाय और कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच या ज़्यादा विस्तृत डाइनिंग पैकेज की व्यवस्था कर सकते हैं। मेन्यू और डाइटरी अकोमोडेशन को आमतौर पर कस्टमाइज़ किया जा सकता है; बुकिंग करते समय विशिष्ट विकल्पों और कीमतों पर चर्चा की जानी चाहिए।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी के भीतर जी.07 बुक करने से ऑर्गेनाइज़र्स को प्रॉपर्टी के फुल-सर्विस सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर तक पहुंच मिलती है, जिसमें इन-हाउस कैटरिंग, एवी टीम्स, ऑन-साइट अकोमोडेशन और एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर — सब एक ही छत के नीचे शामिल हैं। यह मल्टी-रूम कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए विशेष रूप से मूल्यवान है, जहां हर स्पेस में सर्विस की कंसिस्टेंसी मायने रखती है। स्टैंडअलोन वेन्यू में आमतौर पर ऑर्गेनाइज़र्स को इन सर्विसेज़ को अलग से सोर्स करना पड़ता है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी में गेस्ट्स और डेलिगेट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं हैं। क्या डेडिकेटेड या वैलिडेटेड पार्किंग मीटिंग रूम बुकिंग में शामिल है, और कुल कितनी कैपेसिटी उपलब्ध है, इसकी पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि व्यस्त इवेंट के दिनों में व्यवस्थाएं अलग-अलग हो सकती हैं। बुकिंग फ़ाइनल करते समय इवेंट्स टीम पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर सलाह दे सकती है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी कोंडापुर में स्थित है, जो हाईटेक सिटी, हैदराबाद के प्राथमिक आईटी और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट के करीब है। यह जी.07 को टेक्नोलॉजी कंपनियों और प्रोफेशनल फ़र्म्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है जिनकी टीम या क्लाइंट उस कॉरिडोर में रहते हैं। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करता है, इसलिए डेलिगेट्स को उसी के अनुसार प्लान करने की सलाह दी जाती है।

राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट तक नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी से हैदराबाद आउटर रिंग रोड के ज़रिए पहुंचा जा सकता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक के साथ बदलता रहता है, लेकिन आउटर रिंग रोड कनेक्शन इसे हवाई मार्ग से आने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए एक मैनेजेबल ड्राइव बनाता है। होटल का कंसीयर्ज या इवेंट्स टीम रेकमेंडेड ट्रांसफ़र विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

हां, नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी में ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, जिससे एक पूरी तरह से रेजिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस चलाना संभव है जहां पार्टिसिपेंट्स प्रॉपर्टी छोड़े बिना सोते, मिलते और खाना खाते हैं। कॉर्पोरेट रूम ब्लॉक्स या मीटिंग डेलिगेट्स के लिए प्रेफ़रेंशियल रेट्स अक्सर अरेंज किए जा सकते हैं; इस पर बुकिंग के समय इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

संभावित क्लाइंट्स novotelhyderabad.com पर आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या सीधे सेल्स ऑफ़िस से संपर्क करके नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी की इवेंट्स टीम से उपलब्धता और कस्टमाइज़्ड कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं। पसंदीदा तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, वांछित रूम कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी कैटरिंग या एवी रिक्वायरमेंट्स को प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी हैदराबाद के सबसे प्रमुख कन्वेंशन डेस्टिनेशंस में से एक है और एचआईसीसी कॉम्प्लेक्स के भीतर विभिन्न साइज़ के मीटिंग, कॉन्फ्रेंस और बैंकेट स्पेसेज़ की एक रेंज प्रदान करता है। यदि जी.07 की कैपेसिटी या लेआउट इवेंट की रिक्वायरमेंट्स से मेल नहीं खाता है, तो इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी पर वैकल्पिक रूम या स्पेसेज़ के कॉम्बिनेशंस का सुझाव दे सकती है। यह फ़्लेक्सिबिलिटी प्रॉपर्टी को छोटी बोर्डरूम मीटिंग्स से लेकर बड़ी कॉन्फ़्रेंस तक के इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाती है।

मीटिंग रूम जी.07 का सेटअप बोर्डरूम, क्लासरूम, थिएटर या यू-शेप अरेंजमेंट्स जैसे विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन के अनुकूल बनाया जा सकता है, जिससे ऑर्गेनाइज़र्स को एक ऐसा लेआउट चुनने की सुविधा मिलती है जो उनके इवेंट फ़ॉर्मेट से सबसे अच्छा मेल खाता हो। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम रूम सेटअप का प्रबंधन करती है और सलाह दे सकती है कि किसी दिए गए ग्रुप साइज़ और मीटिंग स्टाइल के लिए कौन सा कॉन्फ़िगरेशन सबसे अच्छा काम करता है। किसी भी विशिष्ट लेआउट अनुरोध को इवेंट की तारीख से पहले सूचित किया जाना चाहिए।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी आमतौर पर बुकिंग के समय साइन किए गए वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होती हैं। शर्तें लीड टाइम, बुकिंग के स्केल और साल के समय के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित क्लाइंट्स को रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ पॉलिसी की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।