मीटिंग रूम 2.01

मीटिंग रूम 2.01 नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी के दूसरे फ़्लोर पर स्थित है। इस बड़े इंटीग्रेटेड कन्वेंशन कैंपस के भीतर स्थित होने का मतलब है कि डेलिगेट्स को बिल्डिंग छोड़े बिना होटल के डाइनिंग आउटलेट्स, ब्रेकआउट एरिया और इवेंट सपोर्ट सर्विसेज़ तक आसान एक्सेस मिलता है।

मीटिंग रूम 2.01 के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े आवश्यक सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं — बोर्डरूम, क्लासरूम और थिएटर लेआउट प्रत्येक अलग-अलग संख्याएँ देते हैं। हम आपको अपनी पसंदीदा सेटअप के लिए सटीक कैपेसिटी जानने के लिए सीधे नोवोटेल हैदराबाद इवेंट्स टीम से संपर्क करने की सलाह देते हैं।

हाँ, मीटिंग रूम 2.01 नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी कैंपस में बड़े ऑडिटोरियम या बैंकेट स्पेसेज़ के साथ एक ब्रेकआउट या सिंडिकेट रूम के रूप में उपयोग के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। दूसरे फ़्लोर पर इसकी लोकेशन और सेल्फ-कंटेन्ड लेआउट इसे मल्टी-रूम कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम में इंटीग्रेट करना आसान बनाते हैं। उसी कैंपस में आस-पास का बड़ा इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर इवेंट प्लानर्स के लिए कोऑर्डिनेशन को आसान बनाता है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी अपने मीटिंग स्पेसेज़ में प्रोफेशनल एवी सपोर्ट प्रदान करता है, हालांकि मीटिंग रूम 2.01 में प्रदान किए गए विशिष्ट इक्विपमेंट को बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। स्टैंडर्ड बिज़नेस मीटिंग की आवश्यकताएँ जैसे प्रोजेक्शन, स्क्रीन और कनेक्टिविटी ऑप्शन आमतौर पर अरेंज किए जा सकते हैं। अपनी तकनीकी आवश्यकताओं को पहले से शेयर करने की सलाह दी जाती है ताकि टीम उपलब्धता की पुष्टि कर सके और तदनुसार सेटअप कर सके।

मीटिंग रूम 2.01 का फ़ोकस्ड, प्राइवेट फ़ॉर्मेट इसे पूरे दिन के ट्रेनिंग सेशंस और वर्कशॉप के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है। डेलिगेट्स ब्रेक के दौरान प्रॉपर्टी के ऑन-साइट डाइनिंग आउटलेट्स और ब्रेकआउट स्पेसेज़ का भी लाभ उठा सकते हैं, जो पूरे दिन के प्रोग्राम के लॉजिस्टिक्स को आसान बनाता है। सेशन के लिए कैटरिंग अरेंजमेंट पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी के मीटिंग रूम में आयोजित इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं, जिसमें चाय और कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच और फ़ुल मील पैकेज शामिल हैं। विशिष्ट मेनू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और प्राइसिंग पर अपनी पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स और कैटरिंग टीम के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी कोंडापुर में स्थित है, जो हाईटेक सिटी कॉरिडोर के करीब है जहाँ हैदराबाद के कई प्रमुख टेक्नोलॉजी और मल्टीनेशनल कॉर्पोरेट ऑफ़िस स्थित हैं। यह प्रॉपर्टी — और विस्तार से मीटिंग रूम 2.01 — को उस प्रेसिंक्ट में ऑफ़िस से ट्रैवल करने वाले बिज़नेस डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक रूप से स्थित ऑप्शन बनाता है। सटीक ट्रैवल टाइम ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से हैदराबाद आउटर रिंग रोड के ज़रिए एक्सेसिबल है, जिससे यह आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए मैनेजेबल ड्राइव के भीतर आता है। ट्रैवल टाइम ट्रैफ़िक और दिन के समय के आधार पर अलग-अलग होगा। डेलिगेट्स को सलाह दी जाती है कि वे वर्तमान सड़क की स्थिति की जांच करें या होटल कंसीयर्ज के माध्यम से पहले से एयरपोर्ट ट्रांसफ़र की व्यवस्था करें।

हैदराबाद मेट्रो रेल नेटवर्क पर रायदुर्ग मेट्रो स्टेशन नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी के करीब है, जो शहर-आधारित अटेंडीज़ के लिए ट्रैफ़िक-इंडिपेंडेंट ट्रांज़िट ऑप्शन प्रदान करता है। यह विशेष रूप से उन डेलिगेट्स के लिए उपयोगी हो सकता है जो पीक ट्रैफ़िक घंटों के दौरान मीटिंग में भाग ले रहे हैं। होटल का फ़्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम स्टेशन से प्रॉपर्टी तक सबसे सुविधाजनक मार्ग पर मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी कैंपस गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। पार्किंग कैपेसिटी, चार्जेज़ या किसी भी प्री-बुकिंग आवश्यकताओं के बारे में अपनी इवेंट डेट से पहले सीधे प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

मीटिंग रूम 2.01 की उपलब्धता और प्राइसिंग नोवोटेल हैदराबाद इवेंट्स टीम से प्रॉपर्टी की ऑफ़िशियल वेबसाइट novotelhyderabad.com के माध्यम से संपर्क करके या सीधे होटल से संपर्क करके जांची जा सकती है। अपनी पूछताछ करते समय अपनी पसंदीदा डेट्स, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, सेशन की अवधि और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं को शेयर करना सहायक होता है ताकि टीम एक सटीक प्रपोज़ल प्रदान कर सके।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी में मीटिंग रूम के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन शर्तें बुकिंग के समय प्रदान किए गए वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित हैं। पॉलिसी इवेंट के साइज़, अवधि और इवेंट से पहले के लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी रिज़र्वेशन कन्फ़र्म करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।

हाँ, नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फ़ुल-सर्विस होटल है, जो मल्टी-डे मीटिंग्स, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स या कॉन्फ्रेंसेज़ के लिए एक महत्वपूर्ण सुविधा है जहाँ डेलिगेट्स हैदराबाद के बाहर से ट्रैवल कर रहे हैं। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट आमतौर पर होटल की इवेंट्स और रिज़र्वेशन टीम के साथ कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। उपलब्धता और ग्रुप रेट्स को सीधे प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी में मीटिंग रूम को आमतौर पर अलग-अलग लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है — जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम या यू-शेप — इवेंट की प्रकृति और अटेंडीज़ की संख्या के आधार पर। मीटिंग रूम 2.01 के लिए उपलब्ध विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी संबंधित सेटअप चार्जेज़ पर बुकिंग को फ़ाइनल करते समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।