मीटिंग रूम 1.07

मीटिंग रूम 1.07 स्वतंत्र छोटे इवेंट्स के लिए स्टैंडअलोन बुकिंग के तौर पर और व्यापक एचआईसीसी और नोवोटेल कन्वेंशन फ़ैसिलिटी का इस्तेमाल करने वाले बड़े मल्टी-रूम कॉन्फ्रेंस पैकेज के हिस्से के तौर पर भी काम कर सकता है। यह फ़्लेक्सिबिलिटी उन ऑर्गेनाइज़र्स के लिए उपयोगी है जिन्हें सिर्फ़ एक फ़ोकस्ड मीटिंग रूम चाहिए, साथ ही उन लोगों के लिए भी जो पैरेलल सेशन ट्रैक के साथ बड़े इवेंट्स को कोर्डिनेट कर रहे हैं। उपलब्धता और पैकेज विकल्पों की पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

मीटिंग रूम 1.07 नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी कैंपस के भीतर कन्वेंशन फ़ैसिलिटी की पहली मंज़िल पर स्थित है। मेहमान होटल के इंटरनल एक्सेस रूट्स के ज़रिए यहां पहुंच सकते हैं, और फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम आने पर डेलिगेट्स को रास्ता बता सकती है। प्रॉपर्टी का साइज़ यह सुनिश्चित करता है कि कन्वेंशन एरिया में स्पष्ट साइनेज और स्टाफ़ सहायता आमतौर पर उपलब्ध हो।

यह रूम ऑडियोविजुअल और प्रेजेंटेशन टेक्नोलॉजी से लैस है जो एक फ़ुल-सर्विस इंटरनेशनल कन्वेंशन होटल के स्टैंडर्ड के अनुरूप है। नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड कनेक्टिविटी उपलब्ध है। विशिष्ट एवी ज़रूरतों, जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग इक्विपमेंट पर बुकिंग करते समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि यह पुष्टि हो सके कि क्या शामिल है और क्या अतिरिक्त रूप से व्यवस्थित किया जा सकता है।

हां, मीटिंग रूम 1.07 के लिए कैटरिंग नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा संभाली जाती है। विकल्पों में सिंपल टी-एंड-कॉफ़ी रिफ़्रेशमेंट ब्रेक से लेकर वर्किंग लंच और ज़्यादा विस्तृत डेलिगेट डाइनिंग अरेंजमेंट शामिल हैं। कैटरिंग सेटअप को इवेंट की अवधि और फ़ॉर्मेट के हिसाब से तैयार किया जा सकता है, और प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ मेन्यू पर चर्चा की जा सकती है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी कोंडापुर में स्थित है, जो आउटर रिंग रोड के ज़रिए राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ा है। वास्तविक यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग हो सकता है, और मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी यात्रा की योजना बनाते समय वर्तमान यात्रा अनुमानों की जांच करें। इवेंट्स टीम या फ्रंट डेस्क अनुशंसित परिवहन विकल्पों और पिक-अप व्यवस्थाओं पर सलाह दे सकती है।

हां, नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी का कोंडापुर लोकेशन इसे पश्चिमी बिज़नेस कॉरिडोर के भीतर रखता है जिसमें एचआईटीईसी सिटी और गाचीबोवली, हैदराबाद के दो प्रमुख टेक्नोलॉजी और कॉर्पोरेट ज़िले शामिल हैं। यह मीटिंग रूम 1.07 को उन कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाता है जिनके डेलिगेट्स शहर के उस हिस्से में रहते हैं या वहां से आते हैं। यह निकटता क्षेत्र में मुख्यालय वाली प्रमुख आईटी कंपनियों के अटेंडीज़ के लिए यात्रा के समय को कम करती है।

हां, नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी एक फ़ुल-सर्विस होटल है, इसलिए डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम उसी कैंपस में उपलब्ध हैं जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। यह मल्टी-डे मीटिंग, ट्रेनिंग प्रोग्राम या कॉन्फ्रेंस के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है जहां बाहर के अटेंडीज़ को वेन्यू के करीब रहने की ज़रूरत होती है। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट और डेलिगेट रेट्स पर होटल की इवेंट्स और रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

एकॉर ग्रुप के नोवोटेल ब्रांड के हिस्से के तौर पर, यह प्रॉपर्टी डेडिकेटेड मीटिंग और इवेंट्स कंसीयज सपोर्ट के साथ काम करती है। टीम सेटअप कोऑर्डिनेशन, कैटरिंग लॉजिस्टिक्स, एवी ज़रूरतों और इवेंट के दिन के मैनेजमेंट में सहायता करती है। मीटिंग रूम 1.07 बुक करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स प्लानिंग प्रोसेस के दौरान एक पॉइंट ऑफ़ कांटेक्ट और इवेंट के दौरान ऑन-साइट सहायता की उम्मीद कर सकते हैं।

मीटिंग रूम 1.07 के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में सीधे नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी इवेंट्स टीम से पूछताछ की जा सकती है, या तो आधिकारिक वेबसाइट novotelhyderabad.com के ज़रिए या प्रॉपर्टी के सेल्स और इवेंट्स डिपार्टमेंट से संपर्क करके। कोटेशन आमतौर पर इवेंट की विशिष्ट ज़रूरतों, जिसमें अवधि, डेलिगेट संख्या, कैटरिंग और एवी ज़रूरतें शामिल हैं, के अनुरूप तैयार किए जाते हैं। पीक कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

हां, रूम को इवेंट की प्रकृति के अनुरूप अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है — उदाहरण के लिए, ग्रुप साइज़ और सेशन फ़ॉर्मेट के आधार पर बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर-स्टाइल लेआउट। नोवोटेल ब्रांड के स्टैंडर्डाइज़्ड रूम सेटअप प्रोटोकॉल का मतलब है कि ऑर्गेनाइज़र्स अपनी पसंदीदा व्यवस्था पहले से बता सकते हैं। इवेंट्स टीम पुष्टि करेगी कि मीटिंग रूम 1.07 के आयामों को देखते हुए कौन से कॉन्फ़िगरेशन संभव हैं।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी कैंपस एक बड़ी इंटीग्रेटेड प्रॉपर्टी है और मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटी उपलब्ध है। मीटिंग रूम बुकिंग के साथ पार्किंग शामिल है या अलग से चार्ज की जाती है, और क्षमता पर विवरण की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। एचआईटीईसी सिटी या गाचीबोवली कॉरिडोर से गाड़ी चलाने वाले डेलिगेट्स को एक्सेस के लिए आउटर रिंग रोड कनेक्टिविटी उपयोगी लगेगी।

हां, मीटिंग रूम 1.07 का एक मुख्य फ़ायदा यह है कि यह व्यापक नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी कैंपस के भीतर स्थित है, जो इसे मुख्य एचआईसीसी हॉलों में आयोजित बड़े कॉन्फ्रेंस या कन्वेंशन के दौरान सिंडिकेट या ब्रेकआउट रूम के तौर पर इस्तेमाल करने के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है। मल्टी-ट्रैक प्रोग्राम चलाने वाले इवेंट प्लानर्स अक्सर 1.07 जैसे रूम को समानांतर सेशन, पैनल डिस्कशन या वर्किंग ग्रुप्स की मेज़बानी के लिए बुक करते हैं जो मुख्य प्लेनरी के साथ चलते हैं। शेड्यूलिंग और एक्सेस को संरेखित करने के लिए इसे इवेंट्स टीम के माध्यम से समन्वित किया जाना चाहिए।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी में बिज़नेस सेंटर सर्विसेज़ उपलब्ध हैं, जो उन मेहमानों का समर्थन करती हैं जिन्हें अपने इवेंट के दौरान प्रिंटिंग, डॉक्यूमेंट हैंडलिंग या अन्य प्रशासनिक सहायता की ज़रूरत होती है। मीटिंग रूम 1.07 का उपयोग करने वाले डेलिगेट्स व्यापक प्रॉपर्टी सुविधाओं के हिस्से के तौर पर इन फ़ैसिलिटीज़ का एक्सेस कर सकते हैं। विशिष्ट सेवाओं और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि होटल के फ्रंट डेस्क या इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर एंड एचआईसीसी में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट शर्तें बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट में बताई गई हैं और इवेंट की तारीख, अवधि और सहमत विशिष्ट पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। आरक्षण की पुष्टि करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी की ज़रूरतों के बारे में इवेंट्स टीम से बात करने की सलाह दी जाती है। प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड एकॉर ग्रुप पॉलिसीज़ का पालन करती है, हालांकि व्यक्तिगत बुकिंग के लिए विशिष्ट शर्तें पूछताछ के समय लिखित रूप में प्राप्त की जानी चाहिए।