मीटिंग रूम 2.03 और 2.04

मीटिंग रूम 2.03 और 2.04 उन कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए सबसे उपयुक्त हैं जिन्हें एक फ़ोकस्ड, प्रोफेशनल माहौल की ज़रूरत होती है — जैसे बोर्ड मीटिंग्स, ट्रेनिंग वर्कशॉप्स, स्ट्रेटेजी सेशन, एग्जीक्यूटिव ब्रीफ़िंग और इंटरव्यू पैनल। ये पास के हैदराबाद इंटरनेशनल कन्वेंशन सेंटर में होने वाली बड़ी कॉन्फ़्रेंस के लिए ब्रेकआउट या स्पीकर-प्रेपरेशन स्पेस के रूप में भी अच्छी तरह काम करते हैं। इनकी दूसरी मंज़िल पर लोकेशन मुख्य इवेंट फ़्लोर की तुलना में एक शांत माहौल प्रदान करती है।

ये रूम्स प्रॉपर्टी के कॉर्पोरेट फ़ोकस के अनुरूप ऑडियोविजुअल सुविधाओं और कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं। एवी इक्विपमेंट — जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग क्षमता — की सटीक सूची के लिए नोवोटेल हैदराबाद इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है, क्योंकि सेटअप को अक्सर हर बुकिंग की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जा सकता है।

ये रूम्स कई कॉन्फ़िगरेबल लेआउट को सपोर्ट करते हैं, जिनमें बोर्डरूम, क्लासरूम और क्लस्टर-स्टाइल सेटअप शामिल हैं, जिससे आयोजक अपने इवेंट फॉर्मेट के अनुसार फ़र्नीचर अरेंजमेंट को मैच कर सकते हैं। इवेंट्स टीम यह सलाह दे सकती है कि किसी दिए गए ग्रुप साइज़ और एक्टिविटी टाइप के लिए कौन सा कॉन्फ़िगरेशन सबसे अच्छा काम करता है। बुकिंग के समय किसी भी विशिष्ट लेआउट प्रेफ़रेंस पर चर्चा की जानी चाहिए।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी का हिस्सा होने के नाते, इन रूम्स में मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं उपलब्ध हैं, साधारण कॉफ़ी और चाय ब्रेक से लेकर पूरे दिन के मील अरेंजमेंट तक। आयोजकों को अपनी बुकिंग कन्फर्म करते समय इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ संपर्क करना चाहिए ताकि आवश्यकताओं और समय को निर्दिष्ट किया जा सके।

हाँ, इन रूम्स को बुक करने का एक मुख्य फ़ायदा यह है कि ये व्यापक नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी कॉम्प्लेक्स के साथ इंटीग्रेटेड हैं, जो हैदराबाद इंटरनेशनल कन्वेंशन सेंटर के पास है। यह मीटिंग रूम 2.03 और 2.04 को डेडिकेटेड ब्रेकआउट डिस्कशन, स्पीकर प्रेपरेशन या बड़े पैमाने के कॉन्फ्रेंस इवेंट के लिए एक स्वाभाविक विकल्प बनाता है। इवेंट्स टीम कंबाइंड वेन्यू में लॉजिस्टिक्स का समन्वय कर सकती है।

मीटिंग रूम 2.03 और 2.04 नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी की दूसरी मंज़िल पर स्थित हैं। यह स्थिति उन्हें एक्सेसिबल रखती है, जबकि ज़्यादा ट्रैफ़िक वाले ग्राउंड-लेवल इवेंट स्पेसेज़ से कुछ हद तक अलग रहती है, जिससे मीटिंग्स के लिए एक शांत और ज़्यादा फ़ोकस्ड माहौल बनता है।

प्रॉपर्टी हैदराबाद के हिटेक सिटी कॉरिडोर में कोंडापुर में स्थित है। यह सड़क मार्ग से एक्सेसिबल है, और हिटेक सिटी क्षेत्र हैदराबाद मेट्रो रेल नेटवर्क से जुड़ा हुआ है, जो निजी परिवहन के बिना यात्रा करने वाले अटेंडीज़ के लिए है। राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट आउटर रिंग रोड के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जिससे बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए यह सुविधाजनक है।

हाँ, कार से आने वाले अटेंडीज़ के लिए प्रॉपर्टी में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। पार्किंग क्षमता, शुल्क या आरक्षण प्रक्रियाओं के बारे में विशिष्ट जानकारी इवेंट से पहले सीधे होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए।

हाँ, नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी एक फ़ुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि रात भर रुकने वाले अटेंडीज़ या डेलिगेट्स सीधे प्रॉपर्टी के भीतर गेस्ट रूम बुक कर सकते हैं। यह कई दिनों के ट्रेनिंग प्रोग्राम या कॉन्फ़्रेंस के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है जहाँ बाहर से प्रतिभागी शामिल होते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग दरों पर होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक मॉडर्न, फ़ुल-सर्विस होटल और कन्वेंशन प्रॉपर्टी के रूप में, नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी से एक्सेसिबिलिटी प्रावधान प्रदान करने की उम्मीद की जाती है, हालांकि लिफ़्ट एक्सेस, दूसरी मंज़िल तक स्टेप-फ़्री रूट्स या अन्य सुविधाओं के बारे में विशिष्ट जानकारी बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म की जानी चाहिए।

मीटिंग रूम 2.03 और 2.04 की उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में नोवोटेल हैदराबाद की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या सीधे होटल की इवेंट्स और सेल्स टीम से संपर्क करके पूछताछ की जा सकती है। पसंदीदा तारीखें, अनुमानित ग्रुप साइज़, इवेंट फॉर्मेट और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं को पहले से बताने से टीम को ज़्यादा सटीक प्रस्ताव जल्दी तैयार करने में मदद मिलेगी।

होटल वेन्यू में इवेंट्स टीम द्वारा आमतौर पर साइट विज़िट की पेशकश की जाती है ताकि आयोजकों को बुकिंग करने से पहले स्पेस का आकलन करने में मदद मिल सके। मीटिंग रूम 2.03 और 2.04 को व्यक्तिगत रूप से देखने में रुचि रखने वाले संभावित ग्राहक नोवोटेल हैदराबाद इवेंट्स टीम से संपर्क करके एक सुविधाजनक समय निर्धारित कर सकते हैं।

बाहरी वेंडर्स — जिनमें स्वतंत्र रूप से नियुक्त एवी टेक्नीशियन, डेकोरेटर या प्रोडक्शन सप्लायर्स शामिल हैं — से संबंधित नीतियां प्रॉपर्टी और बुकिंग शर्तों के अनुसार अलग-अलग होती हैं। जो आयोजक अपनी मीटिंग के लिए बाहर के सप्लायर्स को लाने की योजना बना रहे हैं, उन्हें पूछताछ के समय इवेंट्स टीम के साथ होटल की वेंडर पॉलिसी को स्पष्ट करना चाहिए ताकि उस दिन किसी भी तरह के विवाद से बचा जा सके।

हिटेक सिटी बिज़नेस कॉरिडोर में प्रॉपर्टी की लोकेशन उन कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है जिनके डेलिगेट्स हैदराबाद के टेक्नोलॉजी और प्रोफेशनल सर्विसेज़ हब में केंद्रित हैं या वहां यात्रा करते हैं। भारत के सबसे बड़े कन्वेंशन सुविधाओं में से एक — हैदराबाद इंटरनेशनल कन्वेंशन सेंटर — के साथ इंटीग्रेटेड होने का अतिरिक्त लाभ यह है कि विभिन्न पैमानों के इवेंट्स आयोजित करने वाले संगठन एक छोटी बोर्ड मीटिंग से लेकर बड़े फॉर्मेट की कॉन्फ्रेंस तक सब कुछ एक ही छत के नीचे कर सकते हैं। फ़ुल-सर्विस होटल घटक कई दिनों के प्रोग्राम के लिए लॉजिस्टिक्स को और सरल बनाता है।