द बॉलरूम

द बॉलरूम के लिए सटीक सीटिंग और स्टैंडिंग कैपेसिटी चुनी गई लेआउट — थिएटर, बैंकेट राउंड्स, कॉकटेल या क्लासरूम स्टाइल — पर निर्भर करती है और इसकी पुष्टि सीधे नोवोटेल हैदराबाद इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। कैपेसिटी सेटअप स्टाइल के बीच काफी अलग हो सकती है, और टीम उस कॉन्फ़िगरेशन की सिफारिश करेगी जो प्लान की गई हेडकाउंट और इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए सबसे सही हो।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी अपने कन्वेंशन-ग्रेड इंजीनियरिंग के लिए जाना जाता है, और पिलरलेस या कॉलम-फ्री लेआउट इसके बड़े इवेंट हॉल की एक खास पहचान है। द बॉलरूम का स्पेसिफिक कॉन्फ़िगरेशन पूरी तरह से पिलरलेस है या नहीं, इसकी पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए, क्योंकि यह डिटेल सीटिंग अरेंजमेंट और स्टेज साइटलाइन के लिए महत्वपूर्ण है।

हां, नोवोटेल हैदराबाद अपनी क्यूलिनरी टीम के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग प्रोवाइड करता है, जो इंडियन और इंटरनेशनल दोनों तरह के मेहमानों के लिए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू तैयार कर सकती है। बैंकेटिंग टीम क्लाइंट्स के साथ मिलकर फ़ूड और बेवरेज प्रोग्राम डिज़ाइन करती है जो इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए सही हों, चाहे वह सीटेड गाला डिनर हो या स्टैंडिंग कॉकटेल रिसेप्शन। क्लाइंट्स को प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम के साथ किसी भी खास डाइटरी रिक्वायरमेंट या क्यूज़ीन प्रेफरेंस पर चर्चा करनी चाहिए।

एक होटल वेन्यू के तौर पर, नोवोटेल हैदराबाद आमतौर पर फ़ूड और बेवरेज के लिए अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करता है। डेकोर, एवी और थीमिंग के लिए, वेन्यू अप्रूव्ड एक्सटर्नल वेंडर्स के नेटवर्क के साथ काम करता है, और क्लाइंट्स वेन्यू की वेंडर अप्रूवल प्रोसेस के अधीन अपने पसंदीदा सप्लायर्स को लाने का अनुरोध भी कर सकते हैं। बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ बाहर के वेंडर्स की पॉलिसी के बारे में स्पष्ट करना सबसे अच्छा है।

द बॉलरूम को प्रोफेशनल एवी इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ एक इंटीग्रेटेड कन्वेंशन कॉम्प्लेक्स का हिस्सा होने का फ़ायदा मिलता है। इन-हाउस इक्विपमेंट जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर, एलईडी वॉल और साउंड सिस्टम के बारे में जानकारी वेन्यू की टेक्निकल या इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन को हर इवेंट के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है। प्रॉपर्टी का HICC कन्वेंशन फ़ैसिलिटी से कनेक्शन का मतलब अनुभवी टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ तक पहुंच भी है।

हां, द बॉलरूम को प्री-फ़ंक्शन फ़ोयर एरिया से सपोर्ट मिलता है जिसका उपयोग मेहमानों के रजिस्ट्रेशन, कॉकटेल रिसेप्शन या मेन इवेंट से पहले या बाद में ब्रेकआउट नेटवर्किंग के लिए किया जा सकता है। ये स्पेसेज़ रजिस्ट्रेशन और मिलने-जुलने को मेन हॉल से अलग होने देते हैं, जिससे बड़े इवेंट्स में मेहमानों के फ़्लो को मैनेज करने में मदद मिलती है। इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि फ़ोयर को बॉलरूम प्रोग्राम को कॉम्प्लीमेंट करने के लिए कैसे सेट किया जा सकता है।

प्रॉपर्टी कोंडापुर में, हैदराबाद के एचआईटीईसी सिटी कॉरिडोर — शहर के प्राइमरी टेक्नोलॉजी और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट के भीतर स्थित है। राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट लगभग 30 किलोमीटर दूर है, और एचआईटीईसी सिटी मेट्रो स्टेशन शहर के अटेंडीज़ के लिए एक डायरेक्ट, ट्रैफिक-फ्री लिंक प्रोवाइड करता है। यह लोकेशन आसपास के आईटी कैंपस और मल्टीनेशनल ऑफ़िस से मेहमानों को आकर्षित करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रोवाइड करता है, जो बड़े इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल एडवांटेज है जहां पार्किंग लॉजिस्टिक्स एक चुनौती हो सकती है। प्रॉपर्टी का साइज़ कन्वेंशन-ग्रेड इवेंट्स के लिए सामान्य वॉल्यूम को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। मेट्रो से आने वाले मेहमान पास के एचआईटीईसी सिटी मेट्रो स्टेशन का भी उपयोग कर सकते हैं।

द बॉलरूम बड़े शादी के रिसेप्शन और संगीत सेरेमनी जैसे संबंधित सेलिब्रेशन के लिए अच्छी तरह से स्थित है, क्योंकि इसमें बड़ा फ़्लोर एरिया, ऊंची सीलिंग और फ्लेक्सिबल डेकोर की संभावनाएं हैं। न्यूट्रल, कंटेंपरेरी इंटीरियर डिज़ाइन इवेंट डेकोरेटर्स को कई तरह की थीम और कलर पैलेट को साकार करने की सुविधा देता है। नोवोटेल की इन-हाउस बैंकेटिंग टीम कैटरिंग, सीटिंग और इवेंट कोऑर्डिनेशन पर एंड-टू-एंड सपोर्ट प्रोवाइड करती है।

हैदराबाद इंटरनेशनल कन्वेंशन सेंटर (HICC) — भारत के प्रमुख पर्पस-बिल्ट कन्वेंशन फ़ैसिलिटीज़ में से एक — के साथ इंटीग्रेटेड होने का मतलब है कि द बॉलरूम में इवेंट्स को प्रोफेशनल कन्वेंशन-ग्रेड इंफ्रास्ट्रक्चर और अनुभवी इवेंट मैनेजमेंट सपोर्ट मिलता है। यह बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स या मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस के लिए खास तौर पर मूल्यवान है जिनके लिए बॉलरूम के अलावा ब्रेकआउट रूम, एग्ज़िबिशन स्पेस या टेक्निकल रिसोर्स की ज़रूरत हो सकती है। इवेंट्स टीम होटल और HICC फ़ैसिलिटीज़ दोनों में सीमलेस कोऑर्डिनेशन में मदद कर सकती है।

हां, नोवोटेल हैदराबाद में द बॉलरूम और बगल के HICC का कॉम्बिनेशन इस प्रॉपर्टी को मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, कन्वेंशन और कॉर्पोरेट समिट के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है। इंटीग्रेटेड कॉम्प्लेक्स कई स्पेसेज़ में प्लेनरी सेशन, ब्रेकआउट ट्रैक और नेटवर्किंग इवेंट्स चलाने की फ्लेक्सिबिलिटी प्रोवाइड करता है। डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन नोवोटेल होटल में उपलब्ध है, जो आउट-ऑफ-टाउन मेहमानों के लिए लॉजिस्टिक्स को आसान बनाता है।

नोवोटेल हैदराबाद कन्वेंशन सेंटर और एचआईसीसी एक फ़ुल-सर्विस होटल है, जो डेलिगेट्स, वेडिंग पार्टी मेंबर्स और कॉर्पोरेट अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम प्रोवाइड करता है जिन्हें ऑन-साइट अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। इवेंट वेन्यू के साथ अकोमोडेशन इंटीग्रेटेड होने से मल्टी-डे इवेंट्स और आउट-ऑफ-टाउन मेहमानों के लिए लॉजिस्टिक्स काफी कम हो जाते हैं। बड़े इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर होटल की ग्रुप रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

द बॉलरूम के लिए प्राइसिंग, उपलब्धता और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ नोवोटेल हैदराबाद इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम से आधिकारिक वेबसाइट novotelhyderabad.com के ज़रिए की जा सकती है। प्राइसिंग इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, सेटअप रिक्वायरमेंट, कैटरिंग ऑप्शन और किसी भी अतिरिक्त सर्विस पर निर्भर करेगी। टीम आमतौर पर मुख्य इवेंट डिटेल्स शेयर होने के बाद एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्रोवाइड करती है।

द बॉलरूम का कंटेंपरेरी, न्यूट्रल इंटीरियर कई तरह की डेकोर थीम के लिए एक वर्सटाइल कैनवास का काम करता है, जिसमें ट्रेडिशनल इंडियन वेडिंग एस्थेटिक्स से लेकर स्लीक कॉर्पोरेट ब्रांडिंग तक शामिल हैं। वेन्यू स्पेस से परिचित अनुभवी डेकोर वेंडर्स के साथ काम करता है, और क्लाइंट्स अपने अप्रूव्ड डेकोरेटर्स को लाने का अनुरोध भी कर सकते हैं। स्पेसिफिक परमिशन, सेटअप टाइमिंग और कुछ डेकोर एलिमेंट्स पर किसी भी प्रतिबंध पर प्लानिंग स्टेज के दौरान वेन्यू टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।